Leeg laten volgt het bestand. In kop- en voettekst: &L links, &C midden, &R rechts, &P paginanummer, &N aantal pagina's, &A bladnaam, &F bestandsnaam, &D datum.
Zet een Excel-bestand (xlsx, xls, csv of ods) om naar een nette PDF: kies welke bladen meegaan, staand of liggend, met de koprij op elke pagina en rasterlijnen. Kolommen worden passend gemaakt op de paginabreedte. Niets wordt geüpload.
Goed om te weten
De PDF toont de celwaarden zoals ze in het rekenblad staan: getallen met hun notatie (bedragen, percentages, datums), tekst, en de uitkomst van formules zoals die in het bestand is opgeslagen. Heeft een formule geen opgeslagen uitkomst, omdat het bestand niet door Excel is bewaard, dan blijft die cel leeg en zegt de tool het; open het bestand dan eerst in de Excel-tool, die rekent de formules uit. De koprij wordt herkend als de eerste rij alleen tekst bevat en de rij eronder getallen; die rij krijgt een lichte achtergrond en komt op elke pagina terug. Van een xlsx gaat de celopmaak mee: opvulkleuren, randen, vet, cursief, tekstkleur, uitlijning en terugloop (met een vinkje uit te zetten); een blad zonder eigen opmaak houdt de lichte koprij. Grafieken, afbeeldingen en het lettertype zelf gaan niet mee: de PDF gebruikt een standaardletter.
Een breed blad past niet op een A4. Met 'kolommen passend maken' worden alle kolommen evenredig verkleind tot ze op de breedte passen; de letters worden dan ook kleiner. Zet je dat uit, dan worden de kolommen in groepen over meerdere pagina's verdeeld, net als Excel dat doet bij afdrukken. Staand of liggend kiest de tool zelf op basis van de breedte; je kunt het altijd zelf zetten. Een lange tekst loopt door over lege cellen ernaast, zoals in Excel. Staat er iets in de buurcel, dan breekt de tekst af op een volgende regel en wordt de rij hoger; er valt geen tekst weg. Heeft het bestand een afdrukbereik, afdruktitels, eigen marges of een kop- en voettekst, dan volgt de PDF die; onder 'Afdrukbereik, titels en kop- en voettekst zelf kiezen' geef je ze zelf op.
Alle bladen staan in de lijst. Verborgen bladen staan erbij met '(verborgen)' en zijn uitgevinkt, want Excel drukt ze ook niet af; vink ze aan als ze toch mee moeten. Een blad zonder inhoud levert geen pagina op. Het omzetten gebeurt in je eigen browser: het bestand verlaat je computer niet, en de PDF die je downloadt kun je direct verder bewerken, kleiner maken of delen via downloadlink.