Laissez vide pour suivre le fichier. Dans l’en-tête et le pied de page : &L à gauche, &C au centre, &R à droite, &P numéro de page, &N nombre de pages, &A nom de la feuille, &F nom du fichier, &D date.
Convertissez un fichier Excel (xlsx, xls, csv ou ods) en un PDF soigné : choisissez les feuilles, portrait ou paysage, avec la ligne d’en-tête sur chaque page et le quadrillage. Les colonnes sont ajustées à la largeur de la page. Rien n’est envoyé.
Bon à savoir
Le PDF affiche les valeurs des cellules telles qu’elles figurent dans la feuille de calcul : les nombres avec leur format (montants, pourcentages, dates), le texte et le résultat des formules tel qu’il est enregistré dans le fichier. Si une formule n’a pas de résultat enregistré, parce que le fichier n’a pas été sauvegardé par Excel, la cellule reste vide et l’outil vous le signale ; ouvrez alors d’abord le fichier dans l’outil Excel, qui calcule les formules. La ligne d’en-tête est reconnue lorsque la première ligne ne contient que du texte et la ligne suivante des nombres ; elle reçoit un fond clair et se répète sur chaque page. Pour un xlsx, la mise en forme des cellules est reprise : couleurs de remplissage, bordures, gras, italique, couleur du texte, alignement et renvoi à la ligne (une case à cocher permet de la désactiver) ; une feuille sans mise en forme propre garde la ligne d'en-tête claire. Les graphiques, les images et la police elle-même ne sont pas repris : le PDF utilise une police standard.
Une feuille large ne tient pas sur une page A4. Avec « Ajuster les colonnes à la largeur », toutes les colonnes sont réduites proportionnellement jusqu’à tenir dans la largeur ; le texte devient alors plus petit lui aussi. Si vous désactivez cette option, les colonnes sont réparties par groupes sur plusieurs pages, comme le fait Excel à l’impression. L’outil choisit lui-même entre portrait et paysage selon la largeur ; vous pouvez toujours le régler vous-même. Un texte long se poursuit sur les cellules vides voisines, comme dans Excel. Si la cellule voisine contient quelque chose, le texte continue sur une nouvelle ligne et la ligne devient plus haute ; aucun texte n’est perdu. Si le fichier comporte une zone d’impression, des titres à imprimer, ses propres marges ou un en-tête et un pied de page, le PDF les suit ; sous « Choisir vous-même la zone d’impression, les titres, l’en-tête et le pied de page », vous pouvez les indiquer vous-même.
Toutes les feuilles figurent dans la liste. Les feuilles masquées y sont indiquées par « (masquée) » et décochées, car Excel ne les imprime pas non plus ; cochez-les si vous voulez tout de même les inclure. Une feuille sans contenu ne produit aucune page. La conversion se fait dans votre propre navigateur : le fichier ne quitte pas votre ordinateur, et vous pouvez aussitôt modifier, compresser ou partager via downloadlink le PDF que vous téléchargez.