Réduisez la taille d'un PDF en refaisant le rendu des pages — éventuellement aussi en niveaux de gris (noir et blanc) pour un fichier encore plus petit. La compression forte donne les fichiers les plus légers, mais le texte n'est ensuite plus sélectionnable (comme sur un scan).
Fonctionne mieux sur les PDF contenant beaucoup d'images ou de scans. Sur des PDF déjà optimisés et peu chargés en texte, le résultat peut être plus lourd — nous vous le signalons et vous gardez l'original.
Tous les outils fonctionnent entièrement dans votre navigateur : rien n'est envoyé au serveur. Un PDF protégé par mot de passe ne s'ouvre pas ici ; retirez d'abord la protection avec l'outil Déverrouiller.
La plupart des serveurs de messagerie ne comptent pas la taille de votre fichier, mais celle de sa version encodée. En chemin, une pièce jointe est convertie en texte et gagne environ un tiers de son poids. Un PDF de 9 Mo dépasse ainsi une limite de 10 Mo et revient en erreur, souvent un quart d'heure plus tard. Visez donc une taille cible nettement en dessous de la limite à respecter : 7 Mo quand 10 sont autorisés, 18 Mo quand 25 le sont. Si le fichier reste trop lourd, envoyez-le sous forme de lien de téléchargement plutôt qu'en pièce jointe.
Un niveau applique un réglage fixe et vous ne découvrez qu'après coup ce qu'il a fait gagner. Une taille cible fonctionne dans l'autre sens : vous donnez un chiffre et la compression s'y adapte. Le second cas sert quand une limite est stricte, le premier quand vous voulez simplement gagner de la place sans sacrifier la netteté. Le gain dépend surtout du contenu. Les scans et les photos fondent beaucoup ; un PDF issu de Word est fait de texte et déjà compact, un réglage plus lourd n'y change presque rien. Pour un contrat scanné en couleur, les niveaux de gris aident souvent plus qu'un cran de plus.
La compression supprime du détail dans les images, et cela se voit d'abord là où c'est juridiquement important : une signature, un cachet, une note de bas de page, une cote sur un plan. Ouvrez donc toujours le résultat à cent pour cent et regardez le plus petit texte avant de l'envoyer. Gardez aussi l'original : la netteté perdue ne revient pas, et repasser une seconde fois sur le même fichier n'apporte presque plus rien. Pour les documents confidentiels, le calcul se fait dans votre propre navigateur : le document ne quitte pas votre ordinateur.