Voor OCR worden de pagina's als afbeelding naar onze AI-leverancier Anthropic (Claude) in de Verenigde Staten gestuurd om de tekst te herkennen. Wij bewaren de afbeelding en de herkende tekst niet — het resultaat komt alleen in je eigen browser terug. OCR is een Pro-functie (er zijn AI-kosten per pagina). De herkenning is doorgaans zeer goed, maar controleer belangrijke cijfers/namen altijd zelf.
Open de PDF en probeer één woord te selecteren. Lukt dat niet en vindt Ctrl+F niets, dan bestaat de pagina alleen uit een afbeelding: de scanner heeft een foto gemaakt, geen tekst. Dat overkomt je vooral bij ondertekende contracten, oudere facturen en alles wat via een kantoorkopieerapparaat of een telefooncamera binnenkomt. Kun je wél selecteren, dan zit er een tekstlaag in en ben je met PDF naar tekst sneller klaar. Alleen als die laag ontbreekt, moet de tekst eerst uit het beeld worden gelezen — daar is deze tool voor.
Na het herkennen staat de tekst in beeld: kopiëren of als .txt bewaren, handig als je een passage in een offerte of dossier moet overnemen. Kies je voor de doorzoekbare PDF, dan blijft de scan er precies zo uitzien als hij was en komt de tekst er als onzichtbare laag overheen. Ctrl+F werkt, selecteren werkt, en aan het getekende exemplaar verandert niets. Die laag ligt wel over de pagina, niet millimeterprecies op elk woord: zoeken en kopiëren gaat goed, een woord aanwijzen met de muis niet. Het bestand blijft even zwaar als de scan; te groot voor de mail, dan stuur je hem als downloadlink.
De uitkomst staat of valt met wat erin gaat. Recht ingescand op 300 dpi leest bijna vlekkeloos; een schuine telefoonfoto met een schaduw over de helft van de pagina levert de meeste fouten op. Voor de herkenning wordt elke pagina verkleind, dus kleine voetnoten en stempels sneuvelen het eerst. Kolommen komen achter elkaar te staan en tabellen als tekst met spaties, dus loop bedragen en referentienummers zelf na voor je ze overneemt. Elke pagina gaat als afbeelding naar de tekstherkenning en wordt daarna niet bewaard; er blijft geen kopie van je contract achter.